Справочникът е ориентировъчен. Меродавни са документацията на поръчката и действащата нормативна уредба.
Кой документ какво доказва
Справочник за най-често искания комплект документи при приемане на доставка по обществена поръчка. Написан е, защото повечето забавяния при приемане не идват от материала, а от липсващ лист хартия.
Приемателната комисия не проверява дали материалът е добър. Проверява дали документът доказва, че материалът отговаря на записаното в договора. Това са две различни неща и второто е това, което спира актуването.
Декларация за експлоатационни показатели (ДЕП)
Издава се от производителя на строителен продукт и декларира конкретни числови стойности за съществените характеристики: якост, топлопроводимост λ, реакция на огън, водопоглъщане и други, според продукта.
- Основание
- Регламент (ЕС) 305/2011 за строителните продукти
- Кой я издава
- Производителят или упълномощеният представител — никога търговецът
- Кога се иска
- За всеки продукт, който попада в обхвата на хармонизиран стандарт — включително за кабели, за които мнозина не знаят
- Какво я прави валидна
- Уникален идентификационен код, посочен хармонизиран стандарт, нотифициран орган, където се изисква, и декларирани стойности вместо „NPD“ на съществените характеристики
- Честа грешка
- Приема се ДЕП с декларирано „NPD“ (няма определен показател) точно по характеристиката, която проектът изисква. Тогава документът формално съществува, но не доказва нищо.
CE маркировка
Знак върху продукта или опаковката, с който производителят декларира съответствие с приложимото европейско законодателство. Не е сертификат за качество и не се издава от орган — това е декларация на производителя.
- Основание
- Приложимите директиви и регламенти за продуктовата група
- Кой я поставя
- Производителят, на своя отговорност
- Придружава се от
- ЕО декларация за съответствие — отделен документ, който изброява приложените стандарти
- Кога участва нотифициран орган
- При по-високите категории риск — например ЛПС от категория II и III, медицински изделия от клас IIa нагоре
- Честа грешка
- CE знакът се приема за достатъчен. Без придружаващата декларация за съответствие той е просто символ върху етикет.
Сертификат за инспекция 3.1 по БДС EN 10204
Документ за метални продукти, издаден от отдела по контрол на качеството на производителя, независим от производството. Съдържа резултатите от изпитванията на конкретната партида, която ви се доставя.
- Основание
- БДС EN 10204 — видове документи за контрол на метални продукти
- Разлика от тип 2.2
- Тип 2.2 съдържа общи данни от неспецифичен контрол. Тип 3.1 се отнася за вашата партида и съдържа реалните измерени стойности
- Разлика от тип 3.2
- При 3.2 документът се подписва и от независим инспектор или от представител на купувача
- Кога се иска
- Почти винаги при армировъчна стомана и конструкционни профили
- Какво го прави валиден
- Номер на топка или партида, който може да се проследи до маркировката върху доставената стока
Протокол от изпитване
Резултат от конкретно изпитване, извършено от лаборатория. Има тежест само когато лабораторията е акредитирана за съответния метод.
- Кой го издава
- Акредитирана изпитвателна лаборатория
- Съдържа
- Метод на изпитване, дата, идентификация на образеца, измерени стойности
- Кога се иска
- Когато документацията на поръчката изисква доказване на конкретна характеристика или при съмнение при приемане
- Честа грешка
- Представя се протокол от изпитване на друга партида или отпреди години. Датата и идентификацията на образеца са първото, което се проверява.
Разрешително за контакт с питейна вода
Документ, който доказва, че материалът може да бъде в контакт с вода за питейно-битови цели, без да я замърсява.
- Кога се иска
- При всички материали по водопроводни трасета за питейна вода — тръби, фитинги, арматура, уплътнения
- Кой го издава
- Компетентният орган по здравен контрол или еквивалентен орган в държавата на производство
- Честа грешка
- Приема се сертификат за тръбата, но не и за уплътненията и фитингите по същото трасе.
Клас по реакция на огън
Класификация по БДС EN 13501-1, която описва как продуктът участва в развитието на пожар. Обозначава се с A1, A2, B, C, D, E, F, а за кабелите — с индекс „ca“.
- Основание
- БДС EN 13501-1, а за кабелите — БДС EN 50575
- Къде се декларира
- В ДЕП на продукта, не в отделен документ
- Допълнителни индекси
- s — димообразуване, d — горящи капки, a — киселинност при кабелите
- Честа грешка
- Проектът изисква B-s1,d0, а се доставя продукт с клас B без подкласовете. Формално друг продукт.
Инструкция за употреба на български език
Не е формалност. За машини, ЛПС и медицински изделия наличието на инструкция на български е изрично изискване на европейското законодателство.
- Основание
- Директива 2006/42/ЕО за машините, Регламент (ЕС) 2016/425 за ЛПС, Регламент (ЕС) 2017/745 за медицинските изделия
- Кога се иска
- При всяко изделие от изброените групи, независимо от стойността
- Честа грешка
- Доставя се инструкция на английски. При проверка това е несъответствие, което спира приемането.
Акт образец 19
Акт за установяване на действително извършени строително-монтажни работи. Не е документ за материала, а документът, върху който доставката става платима.
- Основание
- Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството
- Връзка с доставката
- Позициите в акта се сверяват с количествата и документите на вложените материали
- Практическо значение
- Липсващ документ по материала блокира подписването на акта, а оттам и плащането — затова документите не са бюрокрация, а паричен поток.
Правната информация на тази страница е проверена към 11 септември 2026 г. срещу текста на цитираните разпоредби.
Българското законодателство по обществени поръчки се мени често, а стойностните прагове бяха преизчислени в евро от 1 януари 2026 г. Преди да вземете решение, проверете текущия текст на закона и — винаги — документацията на конкретната поръчка, която има предимство пред всяко общо обяснение.
Това не е правен съвет. За обвързващо тълкуване се обърнете към юрист.
Ние предаваме тези документи заедно с доставката, подредени по позиция от КСС. Когато документ липсва и няма как да бъде осигурен, го обявяваме като липсващ преди поръчката — не след като стоката е на обекта.