Снабдяване, оборудване и работна ръка за изпълнители на обществени поръчки в България. Внос, износ и работа с производители от 2009 г.
Свързваме ви директно с производителите в Европа и Азия, с които работим от 2009 г., организираме доставката до обекта и осигуряваме бригадите и техниката. Купувате от завода — без прекупвач по средата.
Отговор до 48 часа. Без горница върху цената на производителя — маржът ни е за негова сметка.
до първи конкретен отговор по изпратена спецификация — с наличност и реален срок
канала за снабдяване: Европа за срок и документи, Азия за цена и обем
отговорник за материали, техника и хора — независимо колко страни има веригата
горница върху цената на производителя — маржът ни е за негова сметка, не за ваша
Възлагането е началото на задължението, не краят на процедурата.
Между възлагането и приемането стои снабдяване. Точно там се губят маржът, графикът и понякога гаранцията за изпълнение.
Нано Ера поема този участък. Вие оставате изпълнител пред възложителя; ние отваряме вратата към производителя, договаряме условията, организираме доставката и водим хората на обекта — с писмени срокове и проследим произход на всяка позиция.
Можете да вземете само една от тези услуги или целия пакет.
Изпращате количествено-стойностна сметка, спецификация или обикновен списък. Връщаме оферта по позиции: производител, стандарт, срок, цена и — където оригиналната позиция е недостъпна или неразумно скъпа — равностойна алтернатива с посочено основание.
КСС · единични цени · алтернативи · валидност на цената
Не сме прекупвач и не купуваме, за да ви препродадем. Свързваме ви със самия завод и договаряме вместо вас — по дългогодишни отношения, а не по еднократно запитване. Поръчките от различни обекти се обединяват в общи доставки — така договаряме като едър купувач и свалим както цената, така и транспорта за всички. За всяка позиция казваме кой канал има смисъл: Европа при кратък срок и пълна документация, Азия при обем и цена, когато хоризонтът позволява. При азиатски поръчки поемаме одобрението на образец и инспекцията преди товарене.
образец · инспекция · FOB/CIF · митническо оформяне
Сформираме и управляваме бригади за самото изпълнение — общи и специализирани дейности, с отговорник на обекта, седмичен график и отчет на действително извършеното. Инструктажът, екипировката и вътрешната координация са наш ангажимент, не ваш.
отговорник на обект · седмичен график · отчет на извършеното
Доставка или наем за срока на обекта, заедно с консумативи и резервни части. Когато наемът е по-евтин от престоя на купена машина, го казваме — включително ако така поръчката ни става по-малка.
наем · покупка · консумативи · резервни части
Транспорт, митница, складиране и разтоварване. Доставяме на етапи, съобразени с фронта на работа и с мястото за съхранение на обекта — не наведнъж, за да е удобно на нас.
до обект · разтоварване · междинен склад · график
Декларации за експлоатационни показатели, сертификати, протоколи от изпитване, каталожни данни и технически листове — събрани по позиция и подредени за приемателната комисия и за акт обр. 19. Ако документ липсва, го обявяваме като липсващ преди доставката, а не след нея.
ДЕП · EN стандарти · CE · протоколи от изпитване
Всеки преход между две звена е място, където се губи срок.
Класическият проблем не е в нито едно звено поотделно, а в предаването между тях. Затова поемаме целия участък, а не отделна доставка.
ЕС или Азия. Одобрен образец, потвърден стандарт, писмен срок за производство.
Проверка преди товарене: количество, маркировка, придружаващи документи.
Оформяне, застраховка и проследяване до склад или директно до обекта.
Доставка на етапи, разтоварване, бригада и техника по седмичен график.
Комплект документи за съответствие, предаден заедно с материала, не по-късно.
Нано Ера води целия този участък вместо вас. Вие говорите с едно лице и следите един срок — вместо с производител, спедитор, митнически агент, бригадир и наемодател на техника поотделно.
Изборът на канал е решение за срок и цена, което се взема веднъж — в началото.
Срок и документация
Цена и обем
Посочените срокове са ориентировъчни и служат за планиране. Обвързващ срок получавате само в писмена оферта по конкретна позиция и количество.
За всяка група — позициите, стандартите и документите за приемане.
Всяка група има своя страница с конкретните позиции, приложимите стандарти по документацията на поръчката, документите, които приемателната комисия иска, и преценка кой канал — Европа или Азия — има смисъл за нея.
Обединява ги едно: физически неща, които трябва да са на обекта в определен ден.
Стъпките са последователни. Всяка завършва с нещо написано.
Изпращате КСС, техническа спецификация или списък с позиции. Приемаме и снимка на таблица или извадка от документацията по поръчката — не искаме от вас да подготвяте нищо специално.
Ден 0
по имейл или телефон
Проверяваме по всяка позиция: наличност, производител, стандарт, реален срок и къде спецификацията е неизпълнима така, както е записана. Резултатът получавате дори когато отговорът е „това не се намира в този срок“.
до 48 ч.
първи конкретен отговор
Цена по позиции с посочен производител и стандарт, срок за доставка, обхват на цената (транспорт, мито, ДДС, разтоварване) и срок на валидност. Където има смисъл — алтернатива с разликата, обяснена с една линия.
3–7 дни
според броя позиции
Фиксираме срокове, етапи на доставка и условия на плащане и ги обвързваме с вашия график по договора с възложителя, а не с нашето удобство. Тук се записват и отговорностите при рекламация.
преди поръчката
в писмен вид
Доставки на етапи до обекта, бригади и техника по седмичен график, кратък статус всяка седмица — включително когато няма промяна. При отклонение научавате в деня, в който то стане известно на нас.
по график
седмичен статус
Предаваме комплект документи за съответствие, подреден по позиции. Оставаме насреща при рекламация в гаранционния срок и при последващи доставки по същия обект.
с доставката
не по-късно
Пет правила, по които може да ни държите отговорни.
Всеки доставчик е добър, докато всичко върви по план. Разликата се вижда в другия случай.
Нано Ера не е прекупвач. Не купуваме стоката, за да ви я препродадем по-скъпо, и парите ви не минават през нас — за материала плащате директно на завода. Маржът ни е договорен предварително със самия него, в рамките на дългогодишни отношения, и е за негова сметка. В калкулацията на поръчката няма ред „комисиона“ и няма горница върху цената на производителя.
Освен това обединяваме поръчките от много обекти в общи доставки. Вашите двадесет тона пътуват заедно с още сто — затова получавате цена и условия, до които единична поръчка от една фирма рядко стига. Обемът е нашият лост, не вашият бюджет.
Едно лице за контакт и един срок, независимо колко страни има веригата. Не ви прехвърляме между производител, спедитор и превозвач, за да търсите сами кой е закъснял — това е нашата работа.
Ако срокът е невъзможен или позицията не се намира, го чувате в началото — не седмица преди датата на доставка. Отказът е част от услугата.
В офертата пише какво влиза и какво не — транспорт, мито, ДДС, разтоварване, съхранение. Добавки след потвърждаване не се появяват, освен при писмено съгласувана промяна на обхвата.
Съответствието се събира по време на доставката, а не когато комисията го поиска. Липсващ документ се обявява като липсващ — не се замества с „ще го намерим“.
Вашите спецификации, количества, цени и обекти не се обсъждат с трети страни — включително с други изпълнители, които работят в същия сектор. Не използваме информация от една поръчка, за да оферираме по друга. При нужда подписваме споразумение за конфиденциалност преди първото запитване.
Българско търговско дружество за внос и износ, създадено през 2009 г. Днес насочваме изградените канали към изпълнителите на обществени поръчки.
Работим само с фирми, които вече са спечелили поръчка и трябва да я изпълнят в срок. Не участваме в процедури срещу вас и не се конкурираме с клиентите си — нашата работа започва там, където приключва вашата процедура.
Не таксуваме изпълнителя и не слагаме горница. Печелим от марж, фиксиран в отношенията ни с производителите — затова интересът ни съвпада с вашия: искаме поръчката да мине гладко и да се върнете при следващата, а не да извлечем максимум от една сделка. Всеки нов обект прави общия ни обем по-голям, а условията при завода — по-добри за всички.
От 2009 г. насам внасяме и изнасяме стоки и работим директно с производители в Европа и Азия — в най-различни продуктови групи. Обществените поръчки са фокусът, към който насочихме тези отношения; самите канали зад тях са градени седемнадесет години. Затова заводът, който не отговаря на запитване от непознат клиент, отговаря на нас.
Силата ни е в изградените отношения с производители в Европа и Азия — с реални контакти, потвърдени срокове и история на съвместна работа. Това е разликата между „ще питаме“ и „знаем при кого да отидем“. Към нея добавяме бригадите и техниката, така че между доставката и извършената работа да няма трето лице.
Въпросите, които клиентите задават на втория разговор.
И двете. Част от клиентите ни възлагат една проблемна позиция от КСС, друга част — цялото снабдяване по обекта заедно с бригадите. Няма минимален праг, за да изпратите запитване; ако поръчката е твърде малка, за да има смисъл, ще ви го кажем направо и безплатно.
За вас — нищо отгоре. Не таксуваме изпълнителя нито за запитване, нито за оферта, нито за организацията на доставката, и не слагаме горница върху цената на производителя. Маржът ни е фиксиран предварително в отношенията ни със самия завод и е за негова сметка.
Причината да е възможно е обемът. Внасяме за много обекти наведнъж и договаряме условия като едър купувач, а не като фирма, поръчваща една партида. Затова цената, която получавате, обикновено е под тази, до която бихте стигнали сами — дори след като сме взели своето.
За материала плащате на производителя, по цената, която сме договорили. Отделно фактурираме само работата, която вършим сами — бригади, техника и организация на доставката. Такса за посредничество не съществува и не се появява по-късно.
Гаранцията е на производителя — купувате директно от него и договорът за доставка е между вас двамата. Рекламацията обаче водим ние: на неговия език, по неговите процедури и с тежестта на клиент отпреди седемнадесет години, а не на еднократен купувач. Практическата разлика е, че не оставате сами срещу завод в друга държава.
Преди поръчката се уговаря писмено какъв е срокът за рекламация, как се извършва замяната и кой поема транспорта при връщане. Не оставяме това да се изяснява, след като стоката е на обекта.
Когато записаната в КСС спецификация се разминава с наличното на пазара, посочваме разминаването писмено преди поръчката, заедно с предложението за равностойна позиция. Решението остава ваше, защото съответствието пред възложителя е ваше задължение.
За материала плащате директно на производителя — ние не държим вашите пари и не заставаме между вас и завода. За стокови артикули от наличност аванс обикновено не се иска; за продукти, които се произвеждат по поръчка или се внасят, заводът иска частичен аванс, а остатъкът е срещу доставка или по етапи. Условията ги договаряме ние и ги виждате, преди да поемете ангажимент.
Отделно фактурираме само работата, която вършим сами — бригади, техника и организация на доставката.
Наясно сме, че при обществените поръчки плащането от възложителя често идва след приемане. Затова графикът на плащане се обсъжда спрямо реалния паричен поток по обекта, а не по шаблон.
Доставката на материали и оборудване по ЗОП не е подизпълнение и не се декларира като такова — вие купувате от доставчик, както от всеки друг търговец. Когато обаче поемаме част от самите строителни или монтажни дейности и възложителят го изисква, можем да бъдем вписани като подизпълнител и предоставяме необходимите документи за това.
Да, и това е чест случай. Единственото условие е да ни кажете реалната дата, а не желаната. С точна крайна дата можем да преценим кой канал и кой производител са възможни; с оптимистична дата ще ви дадем оферта, която няма да се изпълни, и това не помага на никого.
Бригадите се сформират за конкретния обект и се управляват от наш отговорник, който присъства на място и координира с вашия технически ръководител. Инструктаж, лични предпазни средства и вътрешният график са наш ангажимент. Отчита се действително извършеното, седмично.
Да. Доставяме до обект в цялата страна, а голяма част от обектите по обществени поръчки са в областните и малките общини. Транспортът до обекта се калкулира в офертата, за да няма изненада в последния момент.
Списък с позиции — КСС, спецификация или дори снимка на таблицата — плюс крайната дата и мястото на доставка. Ако имате линк към поръчката в ЦАИС ЕОП, той също върши работа. Всичко останало го изясняваме ние.
Запитването не ви обвързва с нищо и не се таксува.
Достатъчни са позициите, крайната дата и мястото на доставка. До 48 часа получавате наличност, реален срок и ориентировъчна цена — или ясното „това не може в този срок“.